Software para credencialización e impresión de gafetes

Simplifica cada proyecto de credenciales desde la captura hasta el PDF final.

Administra clientes, define campos, diseña plantillas, recolecta datos y fotografías, revisa vistas previas y genera archivos listos para imprimir sin perder el control entre hojas de cálculo, carpetas y mensajes.

Modelo prepago. Diseños propios. Autocaptura o captura asistida. Impresión por tu cuenta o respaldo negociado para clientes de la plataforma.

Proyecto activo

Credenciales Taller Central

En captura

Vista previa con campos reales antes de descontar saldo y producir el PDF.

Proyecto

Activo

Diseño

Listo

Datos

En curso

Impresión

Por generar
Operación completa

Lo esencial para producir credenciales con menos fricción.

01

Administra clientes y proyectos.

Separa cada cliente, campaña o necesidad de credenciales en proyectos con campos, diseños, registros y archivos propios.

02

Diseña con campos reales.

Crea plantillas con textos, fotos, imágenes, anverso, reverso y datos variables definidos antes de publicar la campaña.

03

Recolecta o captura datos.

Permite que las personas carguen su información y fotografía, o captura registros tú mismo de forma manual o masiva.

04

Genera PDF para imprimir.

Revisa vistas previas antes de producir y descarga archivos listos para imprimir con tu equipo o proveedor.

Problemas comunes

Deja de coordinar cada proyecto entre hojas de cálculo, carpetas y mensajes.

Cuando los diseños, fotografías, datos y correcciones viven en herramientas separadas, cada proyecto requiere más seguimiento y trabajo manual.

Diseños y registros separados

Crítico

Fotografías enviadas por distintos medios

Crítico

Información incompleta o sin formato

Frecuente

Correcciones difíciles de controlar

Crítico

Versiones duplicadas del diseño

Frecuente

Archivos preparados manualmente

Crítico

Poca visibilidad sobre el avance del proyecto

Frecuente

ProBizCard integra el proceso para que puedas atender más proyectos, reducir retrabajo y mantener el control de cada entrega.

01 Centralizado02 Automatizado03 Trazable
Crear cuenta

Cómo funciona

De la creación del proyecto al PDF listo para imprimir.

Un flujo pensado para mantener diseño, datos, revisión y producción bajo control sin perder flexibilidad operativa.

  1. 1

    Crea tu proyecto

    Organiza cada cliente, taller, escuela, empresa, evento o campaña en un proyecto independiente.

    20%
  2. 2

    Define campos y diseño

    Crea los campos que poblarán la credencial, incluyendo fotografías e imágenes, y arma la plantilla con esos datos.

    40%
  3. 3

    Recolecta la información

    Abre una campaña para autocaptura desde celular o computadora, captura de forma asistida o combina ambos escenarios.

    60%
  4. 4

    Revisa antes de producir

    Consulta la vista previa de cada credencial y corrige datos o fotografías antes de generar el archivo final.

    80%
  5. 5

    Genera e imprime

    Al generar el PDF se descuenta el saldo correspondiente; después puedes imprimirlo por tu cuenta o negociar respaldo de producción.

    100%
¿Listo para empezar? Sigue este flujo y simplifica tu procesoComenzar ahora

Todo el flujo de credencialización en un solo lugar.

Funciones agrupadas por el trabajo real de quien imprime credenciales: preparar, capturar, revisar, generar y administrar.

01

Diseña

  • Anverso y reverso
  • Textos fijos y variables
  • Fotografías e imágenes
  • Formas y capas
  • Plantillas versionadas
  • Vista previa con datos
02

Recopila

  • Registros por campaña
  • Formularios de autocaptura
  • Campañas con vigencia
  • Carga manual o masiva
  • Fotos desde celular o cámara
  • Captura asistida por operador
03

Genera

  • Revisión previa
  • Generación por lote
  • PDF listo para impresión
  • Eliminación de fondo
  • Control de anverso y reverso
  • Correcciones posteriores
04

Administra

  • Espacios de trabajo
  • Proyectos por cliente
  • Usuarios y roles
  • Consumos
  • Movimientos de saldo
  • Historial operativo

Construida para quien necesita credenciales sin montar un sistema propio.

ProBizCard fortalece la operación actual: conserva la relación con tus clientes, trabaja con tus diseños y decide dónde imprimir.

Perfiles principales6

Personas que imprimen gafetesTalleres de impresiónPequeñas empresasProveedores escolaresNegocios con varios clientesEquipos internos de credencialización

Sectores que pueden atender6

EscuelasEmpresasAsociacionesEventosClubesOrganizaciones

No necesitas reemplazar tu negocio. Necesitas hacerlo más eficiente.

La plataforma acompaña tu operación actual y deja claro que el cliente sigue siendo tuyo.

Conserva tus clientes
Utiliza tus propios diseños
Organiza cada proyecto
Trabaja con tu equipo
Imprime con tu propio equipo o proveedor
Solicita respaldo de producción cuando lo necesites
Evita desarrollar y mantener un sistema propio
Crece sin depender de procesos manuales

Modelo prepago

Recarga saldo y úsalo conforme produces.

Todos los usuarios nuevos trabajan mediante saldo prepago. El consumo se registra conforme se utilizan los servicios productivos de la plataforma.

  • El usuario recarga saldo.
  • Cada recarga conserva la vigencia indicada en precios.
  • La cuenta muestra movimientos y consumos.
  • La vista previa permite revisar antes de generar el PDF.
  • Los servicios adicionales pueden tener costos separados.
  • La generación a doble cara puede incluir un cargo adicional.
  • La eliminación de fondo puede generar consumo por imagen procesada.
  • La impresión se negocia y calcula por separado cuando se solicite.
  • El sistema puede impedir procesos productivos cuando el saldo no sea suficiente.
Conocer cómo se calcula el consumo

Servicio complementario

Respaldo de producción cuando el proyecto lo requiere.

Cuando no tengas capacidad disponible o necesites atender un volumen especial, puedes consultar impresión complementaria para proyectos preparados dentro de ProBizCard.

  • Disponible únicamente para clientes de la plataforma.
  • Aplica a proyectos procesados dentro de ProBizCard.
  • Se revisa y negocia directamente según volumen, materiales y tiempos.
  • El usuario conserva la relación comercial con su cliente.
Conocer el respaldo de producción

Prepara tu siguiente proyecto de credenciales con más control.

Crea tu cuenta, define campos, diseña la plantilla, recolecta datos y genera archivos listos para impresión desde un solo flujo.

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